Date de la dernière mise à jour : 19/03/2025
La présente politique de confidentialité décrit de quelle manière AGIPI, Association Générale Interprofessionnelle de Prévoyance et d'Investissement (SIREN 307 146 308), dont le siège se situe 12, avenue Mendès France, 67 300 Schiltigheim traite vos données personnelles.
Cette politique s'adresse aux candidats et aux membres du jury du jeu concours « Pour les entrepreneurs j'AGIPI ».
AGIPI accorde la plus grande importance et le plus grand soin à la protection de votre vie privée et de vos données personnelles.
A ce titre, AGIPI s'assure que toutes les données à caractère personnel sont traitées conformément aux meilleures pratiques de confidentialité et à la législation applicable en matière de données à caractère personnel, notamment le Règlement général sur la protection des données (n° 2016/679) (ci-après le « RGPD ») et la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés dans sa version modifiée.
Une donnée à caractère personnel fait référence à toute information permettant directement ou indirectement, seule ou via un recoupement avec d'autres informations, d'identifier une personne physique. Les expressions données personnelles et données à caractère personnel sont indifféremment utilisées dans la présente politique de confidentialité.
AGIPI agit en qualité de responsable de traitement indépendant (c'est-à-dire qu'AGIPI détermine seul et de manière autonome les finalités et les moyens du traitement des informations vous concernant).
Les données à caractère personnel vous concernant nous ont été communiquées par vous-même ou sont accessibles publiquement sur internet.
Dans le cadre du traitement de données à caractère personnel pour la gestion du jeu concours, AGIPI traite les catégories de données suivantes :
Dans le cadre du jeu concours, AGIPI a recours à un outil de scoring développé par un prestataire externe, IA Marketing, expert en intelligence artificielle, afin de réaliser une présélection des candidatures sur la base des trois critères suivants :
Une liste des candidats présélectionnés est établie au regard des notes attribuées aux candidats par l'algorithme de scoring, au regard de leur profil.
Dans ce cadre, les catégories de données à caractère personnel suivantes sont traitées :
Certaines données sont collectées directement auprès de vous, d'autres sont collectées indirectement et sont issues de sources librement accessibles au public en ligne : publications sur les réseaux sociaux (e.g. LinkedIn, Instagram), sites institutionnels, sources sectorielles (e.g. associations, fédérations professionnelles, think tanks, observatoires spécialisés, sites spécialisés), plateformes de partage de contenu, blogs et articles de presse.
L'outil est paramétré de sorte que seules les informations adéquates, pertinentes et strictement nécessaires au regard des critères prédéfinis soient extraites et traitées dans ce cadre.
Traitement | Finalités | Bases légales | Durée de conservation |
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Gestion du jeu Concours « Pour les entrepreneurs J'AGIPI » | Gestion des inscriptions Vérification des conditions d'éligibilité au concours Analyse des projets présélectionnés et désignation des lauréats Publication des résultats des présélections Communication sur les réseaux sur les projets sélectionnés Organisation du vote par le jury Attribution des récompenses Communication avec les candidats Communication interne et externe sur le concours | Exécution d'un contrat (règlement du jeu concours) |
Pendant la période du jeu, augmentée de six (6) mois pour les finalités autres que la communication interne et externe pour laquelle les données sont conservées pendant 5 ans
Seules les données nécessaires à des finalités précontentieuses ou contentieuses sont archivées jusqu'au règlement amiable du litige ou, à défaut, jusqu'à l'acquisition de la prescription légale de l'action correspondante (5 ans en matière civile et commerciale). En cas de contentieux : jusqu'à l'épuisement des voies de recours ordinaires et extraordinaires. Les données personnelles en archivage intermédiaire peuvent uniquement être consultées de manière ponctuelle et motivée par des personnes spécifiquement habilitées ayant un intérêt à y accéder en raison de leurs fonctions. La consultation des données archivées doit être tracée. |
Présélection automatisée des candidatures dans le cadre du jeu concours | Présélection des candidats sur la base d'un scoring La méthode du scoring permet d'estimer le potentiel d'un candidat en lui attribuant une note en fonction de critères prédéfinis par AGIPI. Ce traitement vise à la fois (i) le profilage et (ii) la prise de décision fondée sur le profil généré, à savoir l'inscription sur la liste des candidats présélectionnés ou non. | Exécution d'un contrat (règlement du jeu concours) |
Les données stockées par le prestataire dans l'outil de scoring sont conservées pendant la période du jeu, augmentée de six (6) mois. Les scores attribués aux candidats et la liste des candidats présélectionnés sont conservés pendant la période du jeu, augmentée de six (6) mois.
Seules les données nécessaires à des finalités précontentieuses ou contentieuses sont archivées jusqu'au règlement amiable du litige ou, à défaut, jusqu'à l'acquisition de la prescription légale de l'action correspondante (5 ans en matière civile et commerciale). En cas de contentieux : jusqu'à l'épuisement des voies de recours ordinaires et extraordinaires. Les données personnelles en archivage intermédiaire peuvent uniquement être consultées de manière ponctuelle et motivée par des personnes spécifiquement habilitées ayant un intérêt à y accéder en raison de leurs fonctions. La consultation des données archivées doit être tracée. |
Gestion des demandes d'exercice des droits des personnes concernées (accès, rectification, effacement, limitation, portabilité ) | Orientation, instruction et réponse aux demandes reçues Suivi des actions réalisées sur les dossiers Gestion de bases documentaires (modèles) et de contacts Historisation des demandes et réponses apportées aux usagers Statistiques et comptes-rendus d'activité | Obligation légale | Les données sont conservées pour la durée de traitement de la demande. A la suite du traitement complet des demandes d'exercice des droits, les données sont archivées pendant un (1)an. |
AGIPI est susceptible de recourir à des sous-traitants agissant pour son compte et selon ses instructions. Tout transfert de données à caractère personnel vers un sous-traitant, ne peut être effectué qu'après qu'AGIPI ait pu obtenir de ce dernier un engagement et des garanties sur sa capacité à répondre à ces exigences de sécurité et de confidentialité.
Également, AGIPI conclut avec chacun de ses sous-traitants, dans le respect de nos obligations légales et réglementaires, des contrats définissant précisément les conditions et modalités de traitement des données personnelles par ces derniers, en conformité avec la réglementation sur la protection des données personnelles.
S'agissant du traitement de scoring à des fins de présélection des candidatures, AGIPI a recours aux services de la société IA Marketing qui traite vos données à caractère personnel en qualité de sous-traitant au sens du RGPD.
Seules les personnes autorisées par AGIPI peuvent avoir accès à vos données à caractère personnel. Sont susceptibles d'être destinataires de vos données en fonction des traitements réalisés :
S'agissant du traitement de scoring à des fins de présélection des candidatures, AGIPI n'a accès qu'au score attribué aux candidats. Seul le personnel habilité du prestataire IA Marketing a accès aux données collectées et analysées pour établir les profils.
Vos données à caractère personnel sont hébergées dans l'Union européenne et ne font l'objet d'aucun transfert en dehors de l'Union Européenne et de l'Espace Economique Européen.
Nous accordons une importance particulière à la sécurité des données personnelles.
A ce titre, AGIPI et ses sous-traitants ont mis en place et maintiennent des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles, en assurer la confidentialité et la sécurité compte tenu des risques liés aux traitements qu'elle effectue.
AGIPI est particulièrement soucieuse du respect des droits qui vous sont accordés dans le cadre des traitements de données qu'elle met en œuvre, pour vous garantir des traitements équitables et transparents compte tenu des circonstances particulières et du contexte dans lesquels vos données personnelles sont traitées.
Vous disposez des droits spécifiques suivants attachés à vos données personnelles :
Pour toute question, réclamation ou pour exercer les droits ci-dessous liés à vos données personnelles, vous pouvez contacter AGIPI :
Nous traitons votre demande dans les meilleurs délais et, en tout état de cause, dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre courrier.
Lorsque vous formulez une demande d'exercice de droit, vous devez vous identifier par tout moyen. En cas de doute sur votre identité, AGIPI pourra vous demander des informations supplémentaires apparaissant nécessaires, y compris la photocopie d'un titre d'identité portant votre signature si cela est nécessaire.
Si vous estimez, après nous avoir contacté, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez effectuer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés, ou « CNIL » dont l'adresse postale est la suivante : 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 paris cedex 07. Son site internet est accessible ici : https://www.cnil.fr.
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